接待日程工作台

① 这是共享的，同事打开同一个链接看到的是同一份

• 数据存在服务器上，不再存在各自浏览器里。你登记一条，同事刷新就能看到。
• 页面上方会显示最后更新时间；别人改动过，你这边会自动刷新并提示。
• 同一间会议室被两个人同时改动时，以后保存的为准。所以看到提示"有更新"先让它刷一下再改。

② 怎么登记

• 点右上角 ＋ 登记接待；或直接点周视图某天的空白处、日视图某间会议室的空轨，会自动带上日期和时间。
• 必填：日期、开始时间、结束时间、会议室。其余（机构、来访人、接待人、人数、备注）选填。
• 工作时间固定 09:00–18:00，时间粒度 15 分钟。
• 登记人建议都填上，出了分歧好找人。

③ 冲突提醒

• 同一间会议室、时间段有重叠时会自动提示，并列出撞上的那一场。
• 提示只是提醒，不强制拦截 —— 确需重叠时，再点一次「仍然保存」即可。

④ 三种视图

• 周视图：一周 7 天 × 09:00–18:00 时间轴，一眼看整周排期。
• 日视图：8 间会议室各一条泳道，一眼看出「哪间还空着」，最适合临时约会议室。
• 列表：全部登记，可编辑 / 删除 / 生成物料。

⑤ 把「某天某间房」的链接直接发给同事

• 切到你要的视图 / 日期 / 会议室后，地址栏里的网址会跟着变，直接复制发给同事即可。
• 例如 ?view=day&date=2026-09-16&room=蓝海 打开就是「9 月 16 日蓝海那一间」。

⑥ 备份（务必养成习惯）

• 导出备份存一份 JSON 到你电脑，是唯一"离开服务器也还在"的副本。
• 服务器每日自动留一份快照，最多留 14 天，可由管理员取回。
• 导出日历生成 .ics，导入手机 / 电脑日历后每场接待自动提前 30 分钟提醒。
• 会议室固定 8 间：同路人、启明星、长期主义、蓝海、三亚、珠江、小蛮腰、香格里拉。